各学院（系部）：
根据《山东省教育厅新冠肺炎疫情处置工作领导小组关于疫情防控期间进一步做好普通本科高校线上教学组织与管理工作的通知》（鲁教疫控组字〔2020〕11号）要求，为了确保疫情防控期间毕业生按期顺利毕业，现将有关事项通知如下：
一、组织实施
全校本科毕业论文（设计）答辩工作原则上以线上方式进行，由各学院（系部）负责组织实施，教务处负责总体协调。
二、答辩形式
线上答辩要求采用网络视频答辩方式进行。网络视频答辩软件要求：软件功能稳定、操作简单易用，可采用钉钉(推荐使用）、腾讯会议、QQ等平台进行。
三、答辩准备
1.各学院（系部）于答辩前三天要将《2020届本科毕业论文（设计）线上答辩安排表》告知学生与相关人员。
2.各答辩小组成员和学生须提前熟悉线上平台的使用方法，各答辩组对线上平台的录音、录像、表决方式等进行测试，确保答辩顺利进行。答辩期间应加强对平台的管理和维护，确保答辩秩序正常。
3.答辩前，答辩学生自行将《山东财经大学燕山学院本科毕业论文（设计）开题报告》、《山东财经大学燕山学院本科毕业论文(设计)中期审核表》与《山东财经大学燕山学院本科毕业论文（设计）评阅审核表》这3张表格（电子稿）连同答辩论文电子稿（文档命名需清晰，格式如下：姓名+学号+专业+开题/中期/评审表/答辩论文），通过微信或者其他方式，发至答辩小组组长。（注：关于所在答辩小组组长及其联系方式，各位同学待收到学院（系部）发送的《2020届本科毕业论文（设计）答辩安排表》（附件）后，便可进行查询、联系。）
四、具体要求
1.答辩时间
本届毕业生答辩工作须于2020年5月25日之前完成。
2.答辩小组组成
各学院（系部）答辩小组成员应由毕业论文指导老师组成。各答辩小组成员一般不少于3人。答辩小组设答辩秘书1人，协助办理答辩有关事宜。
3.答辩流程具体要求
（1）毕业论文（设计）答辩是对学生的一次考试，参加答辩的学生应严肃对待，不得迟到。无故未参加答辩及答辩不通过的学生，其毕业论文（设计）成绩认定为不及格。
（2）答辩组长宣布答辩开始，介绍答辩并主持会议；
（3）答辩学生应按照答辩老师的要求，报告毕业论文（设计）研究的意义、主要观点、研究的主要方法与手段，有哪些创新点和需要进一步研究的问题等。答辩教师围绕学生的毕业论文（设计）和学生的陈述，提出问题，让学生准备后进行答辩。答辩中，答辩教师可以随时提出新的问题让学生答辩。对学生答辩的情况，答辩教师要认真做好纪录。学生陈述应不少于5分钟，老师提问和学生回答不少于5分钟；
（4）答辩结束后，答辩小组单独进行评议，对学生论文的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业论文论文最终成绩。
4.答辩要求和成绩评定
（1）答辩结束后，学生根据答辩小组意见再次认真修改毕业论文（电子版），修改后的毕业论文（电子版）经指导教师认可后，方可作为最终版论文提交给各学院（系部）。
（2）毕业论文（设计）成绩不及格的学生按结业处理，取消本次申请学士学位授予资格，允许其在下一次申请学位之前重做、修改毕业论文（设计）并参加论文答辩（时间另行通知）。重做、修改时间原则上不少于10周，经答辩小组复审通过，成绩评定为及格。达到学校毕业要求的颁发毕业证书，符合学位授予条件的颁发学位证书，申请时限按照《山东财经大学燕山学院全日制本科生学籍管理工作细则 （修订）》的有关规定执行。成绩仍不及格，重修该课程。
（3）答辩成绩即为该生的毕业论文（设计）课程成绩。
（4）各学院（系部）应统一用五级评分制的方式把毕业论文成绩录入本科教务管理系统。（五级评分制：优秀、良好、中等、及格、不及格）
（5）本届本科毕业论文（设计）成绩需于5月31日前录入本科教务管理系统。
五、文档整理
1.答辩情况应有详细纪录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及答辩图片采集，有条件的可以进行全程录音或录像，并将答辩图片与音（视）频资料等答辩材料做好归档。
2.各项表格材料
（1）《山东财经大学燕山学院本科毕业论文（设计）开题报告》
（2）《山东财经大学燕山学院本科毕业论文(设计)中期审核表》
（3）《山东财经大学燕山学院本科毕业论文（设计）评阅审核表》
注：上述3项表格，各学院（系部）可先收取电子版的表格材料，待开学后，再由相关老师进行相应纸质表格材料的补签名并提交给各学院（系部）整理归档。
六、材料提交
各学院（系部）需提交教务处的材料包括：
1.答辩具体时间安排
答辩前一周，将附件《2020届本科毕业论文（设计）线上答辩安排表》填写完整后，发送电子材料至实践教学管理科邮箱；
2. 毕业论文（设计）工作总结材料
6月25日前，将2020届毕业论文（设计）工作书面总结材料盖章后，提交教务处备案，电子版发邮箱。
电子邮箱：15275192853@163.com
教务处
2020年5月6日
