山东财经大学燕山学院

关于做好2025级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知

各部门、各单位：

根据山东省教育厅相关文件要求，为做好新生入学资格审查工作，结合学校实际，现就做好我校普通高等教育2025级新生入学资格审查和学籍电子注册工作通知如下：

一、提高政治站位，保证公平公正

入学资格审查和学籍电子注册是考试招生工作的重要组成，关乎教育公平、社会公平。根据工作需要，学校成立新生入学资格审查和学籍电子注册工作领导小组，由学校相关领导任组长、副组长，教务处、学生处、安全保卫处、各学院等主要负责人任成员。领导小组办公室设在教务处。各学院成立以院长为组长的新生入学资格审查和学籍电子注册工作小组，全面负责本学院新生入学资格审查工作。各部门、各单位要规范程序、严格把关、明确责任，落实工作责任制、责任倒查机制和申诉处理机制，坚决防范、严肃查处冒名顶替、替考、骗取加分资格或录取资格等违规行为。

山东财经大学燕山学院新生入学资格审查和学籍电子注册工作领导小组，人员名单如下：

组  长：邵文涛  张建

副组长：王松  魏新刚  李学峰  蔡文春  杨和亭

成  员：（按姓氏笔画排序）

丰久宽  田金方  冯曰欣  毕红毅  巩治国  刘惠萍  李小燕  赵峰怡  郭继东

二、严格新生入学资格审查

（一）新生入学资格初审

新生入学资格审查严格落实审查人员、部门负责人、校领导“三级审签”工作机制。新生报到时，各学院要组织人员重点对新生的录取通知书、居民身份证、准考证等进行核查，确保人证信息一致。对信息不一致或材料缺失的，要详细、全面了解原因，如实做好记录报教务处备案，并在下一步的新生照片采集及比对、档案材料审核、录取资格复查等环节重点核查。对未按时报到的新生，各学院要第一时间主动联系，全面了解其未按时报到的原因，告知其请假程序及要求，及时准确做好相应记录，确保全面准确了解每一名未报到新生的动态。

专升本学生必须在8月31日前取得专科毕业证书，未获得专科毕业证书的不符合报到条件，取消其入学资格。

（二）现场采集新生照片并进行比对

在新生报到一个月内完成集中采集新生照片工作。学校确定有图像采集资质的单位现场采集照片，确保新生图像采集工作的严肃性和新生相关信息的安全性。现场集中采集过程及采集后的数字化照片应符合《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）要求。通过正规、安全途径及时对新生现场采集照片、高考报名照片、国家人口库照片进行人像比对，全面掌握比对结果。比对结果异常的，要深入核查原因，完善佐证材料，形成带有结论性的核查报告。核查报告同全部比对结果一并做好存档管理。

（三）新生入学资格复查

各学院按照国家招生规定对新生报名资格、身心状况、录取资格等进行复查。

1.新生入学后由学生工作处负责对报到新生进行全面体检复查，对隐瞒既往病史或发现与原体检结论不符者，将具体情况汇报给相关领导，并按有关规定进行处理。

2.各学院要组织专门人员，对新生报到所需录取通知书、居民身份证、户口迁移证明（未办理户口迁移除外）、准考证等材料与考生纸质档案、电子档案、录取花名册、党团关系中载明的信息、专升本学生前置学历进行逐一核查，对每一名新生逐一单独谈话，核查新生本人与录取照片是否一致、新生档案信息与录取信息是否一致，重点核查姓名、身份证号、出生日期、照片、简历、笔迹、父母信息等内容，特别是对前期新生入学资格初审时信息不完整、不一致、人像比对有异常的新生进行重点核查。要对参加退役大学生士兵免试专升本新生的资格条件进行逐一认真核查；对学生身心健康状况是否符合报考专业或专业类别体检要求等进行复核。全面审查新生的报名资格、身心状况和录取程序。根据复查情况建立2025级新生入学资格审查表（见附件1）。

3.对专升本新生报考要求的前置学历资格进行复查，每位专升本新生需提供专科毕业证书复印件，以班级为单位收齐辅导员签字后交教务处，教务处做好存档管理。

4.建立新生入学资格审查三张名单（见附件2）。初审完毕后，各学院建立报到入学新生名单和未报到入学新生名单，其中未报到入学新生名单要详细记录学生未报到原因，涉及请假的学生要表明请假期限，涉及参军入伍的学生要及时做好入学资格保留工作。新生入学资格复查工作结束后，各学院要建立已报到入学但资格审查存疑学生名单，并附带入学资格审查存疑情况的详细报告，由学院主要负责人签字、盖章后交教务处。

三、严格新生学籍电子注册

（一）依法依规分类处理各类情形。各学院要分类处理好入学资格审查发现的各类情形，务必保证依据准确、程序合规、处置适当。对未违反考试招生政策但个别信息存在错误、个别材料缺失的，各学院在核清核准相关情况的基础上，从做好学生服务的角度出发，指导学生补充证明材料，该修改信息的，各学院要及时帮助学生修改信息，该注册学籍的，各学院应及时为学生注册学籍；对存在弄虚作假、徇私舞弊或企图冒名顶替入学、未按规定公示有关资格身份或虽经公示但在复查环节发现与实际情况不符、未经省级招生部门办理录取手续等违反考试招生政策的，各学院要建立健全证据材料档案，并严格按照相关规定及程序取消其入学资格或学籍，情节严重的，移交有关部门调查处理；对其他需要保留入学资格或者视为放弃入学资格的，请严格按照相关规定办理。

（二）规范新生学籍电子注册。严格按照中国高等教育学生信息网（以下简称学信网）推送的录取数据和报到入学新生名单，进行新生学籍电子注册。严禁在不进行新生入学初审、不核实学生实际报到情况下为新生注册学籍。严禁安排新生到非录取专业报到并就读。对放弃入学资格、取消入学资格的学生应据实准确予以标注原因。对参军入伍未报到新生，严格按照《教育部总参谋部关于印发〈应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）〉的通知》（教学〔2013〕8 号）要求为其办理保留入学资格。原则上

2025级新生学籍电子注册工作需在10月底前完成。

（三）健全新生学籍档案。新生报到入学后，各学院要从本校录取库中将高考考生电子档案打印成纸质材料，加盖学校公章后，与其他纸质档案一起存入学生个人档案。各学院要继续为全体新生建立《学籍档案卡》。《学籍档案卡》需学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，粘贴的照片为新生入学采集照片。《学籍档案卡》中的学籍异动情况记录、学生奖惩情况记录等，可由工作人员手填，也可用其他证明材料代替。《学籍档案卡》及相关证明材料一式 2 份，一份装入学生档案，一份交学校档案部门存档。

四、严格工作要求，强化责任落实和纪律监督

（一）严格工作程序。各学院要周密部署、认真组织，以最严的标准、最密的防线、最实的责任做好入学资格审查各项工作，审查的各环节应有专人负责，并做好审查过程及结果记录，有关资料特别是有审核人签字的纸质资料必须存档并严格保管，以备查验。对存在疑点的学生，审查工作应由2名以上工作人员共同进行，并在学校新生入学资格审查表上签字确认。

（二）强化督导检查。学校将组织相关部门对各学院新生入学资格审查及学籍电子注册工作进行专项检查，对照新生入学资格审查程序和工作环节，调取、查阅新生相关材料和审查记录，对存有疑点的学生要逐一复核复验，确保审查结论准确无误。教育厅将按照教育部的有关要求，采用“双随机、一公开”的方式，抽查部分高校新生入学资格审查和学籍电子注册工作开展情况。

（三）严肃执纪问责。对在新生入学资格审查及学籍电子注册工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊，致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员，要依规依纪依法严肃处理，并严肃追究有关领导及人员的责任。对发现的违规行为，及时报告学校新生入学资格审查和学籍电子注册工作领导小组倒查追责。情节严重的，按照有关规定移交有关部门调查处理。

五、审查结果报送

各学院完成新生入学资格审查后，要将审查工作方案和审查工作报告（包括但不限于：新生报到情况、资格审查情况、审查结果、存疑人员的核查结果等）形成书面报告（参考模板见附件3），经本学院新生入学资格审查和学籍电子注册工作小组组长签字、盖章后于10月18日前报送教务处。审查未发现错误和异常情况的也应提交工作报告，实行“零报告”制度。

本通知未尽事宜，由学校新生入学资格审查和学籍电子注册工作领导小组负责解释。

联系人：张老师，联系电话：0531-75786620

附件1 2025级新生入学资格审查表 （模板）

附件2  2025级新生入学资格审查三张名单（模板）

附件3 2025级新生入学资格审查报告（模板）

山东财经大学燕山学院

二〇二五年九月